NCCBP ONDERZOEK 2008
PROFIELSCHETS INHOUSE CONTACT CENTERS
Onderstaande profielschets vat de
belangrijkste kengetallen samen voor de Inhouse
Contact Centers die deelnamen aan het Nationaal
Contact Center Benchmark Onderzoek 2008.
Details zoals
verdelingen en cijfers naar Contact Center kenmerken
(grootte en branche) zijn te vinden in de
desbetreffende afzonderlijke rapporten.
1. Bedrijfsgegevens
- Het
prototypische Inhouse Contact Center:
- handelde
hoofdzakelijk inbound gesprekken af (z’n 90% van
de gesprekken) (vraag 2);
- had
klachtafhandeling/helpdesk/klantenservice
als belangrijkste functie (vraag 3);
- had eind 2007
geen bewust beleid om bij inkomende service
gesprekken ook een verkooppoging toe te voegen
(vraag 4);
- deed indien
men wel een beleid had om verkoop en service te
combineren dit bij 50% van de gesprekken en
haalde een conversie van 13% (vraag 5 en 6) ;
- handelde
naast telefoonverkeer ook e-mail en post af
(vraag 7);
- handelde
bijna 2.000.000 gesprekken (inbound en outbound),
bijna 600.000 e-mails en ruim 500.000
poststukken af ( vraag 9 en 11);
- handelde in
beperkte mate ook telefoonverkeer alleen via de
IVR af en indien een contact center dat deed
werd 45% van de calls op die manier afgehandeld
(vraag 9);
- handelde de
gesprekken in het eigen contact center af (vraag
10);
- was voldoende
op de hoogte van acties van marketing & sales
waarin het contact center een rol speelt, en bij
verandering/aanpassing van interne
bedrijfsprocessen waaraan het contact center
gekoppeld is (vraag 12);
- zette in
geringe mate de inhoud van gesprekken om in
periodieke management rapporten voor marketing &
sales, product management en product development
(vraag 13);
- handelde
hoofdzakelijk business-to-consumer gesprekken af
(vraag 14);
- nam geen
taken over van de receptie en is dit het komende
jaar ook niet van plan (vraag 15).
5.2 Budget van uw contact center
- Het
prototypische Inhouse Contact Center:
- kreeg niet
alle kosten ten laste van het contact center,
huisvesting en administratie werden corporate
opgevangen (vraag 1);
- verrekende
niet alle kosten intern door, maar indien wel
interne verrekening werd dit gedaan tegen een
tarief van € 40,-- per uur en/of 9 euro per
gesprek (vraag 2);
- indien men
intern een verrekening had, berekende men 50%
van het totale budget door aan interne
opdrachtgevers (vraag 3);
- was niet
bekend met de extra kosten van “poor quality”
door andere afdelingen (vraag 4);
- opereerde als
cost center (vraag 6);
- had € 1,10
direct kosten per belminuut en € 1,20 per
e-mailminuut (vraag 7).
5.3 Personeelszaken van uw contact
center
- Het
prototypische Inhouse Contact Center:
- beschikte
over ca. 150 agents die staan voor 110 FTE’s
(vraag 1);
- werkte met
ca. 14 agents per supervisor (vraag 2);
- werkte
hoofdzakelijk met vaste parttimers (vraag 3);
- hanteerde 19
uur als minimum werktijd voor vaste parttimers
en 20 voor uitzendkrachten (vraag 4);
- had vaste
parttimers die gemiddeld 25 uur per week werkte
en uitzendkrachten die 25 uur per weer gemiddeld
werkte (vraag 4);
- had agent in
dienst met een HAVO/MBO-opleiding (vraag 5);
- maakte geen
gebruik van een pay-rol constructie (vraag 6);
- kende een
jaarlijks instroompercentage van vaste (eigen)
agents van 18% (vraag 7);
- kende een
jaarlijks uitstroompercentage van vaste (eigen)
agents op initiatief van het contact center van
10% (vraag 7);
- kende een
jaarlijks uitstroompercentage van vaste (eigen)
agents op initiatief van de medewerker van 15%,
waarvan 26% ongewenst en 27% naar elders in het
bedrijf (vraag 7);
- kende een
jaarlijks instroompercentage van uitzendkrachten
van 33% (vraag 7);
- kende een
jaarlijks uitstroompercentage van
uitzendkrachten op initiatief van het contact
center van 20% (vraag 7);
- kende een
jaarlijks uitstroompercentage van
uitzendkrachten op initiatief van de medewerker
van 24%, waarvan 18% ongewenst en 8% naar elders
in het bedrijf (vraag 7);
- had een
percentage van 28% van de uitzendkrachten en 7%
van de vaste (eigen) agents die binnen 1 jaar na
binnenkomst weer uitstroomde en 17% bij de
uitzendkrachten en 3% van de vaste (eigen)
agents die binnen 6 weken weer uitstroomt (vraag
8);
- leed onder
vaste (eigen) agents een ziekteverzuim van 7% en
onder uitzendkrachten van 5% (vraag 9);
- had een
gemiddeld aantal verzuimuren per agent van 55
voor vaste (eigen) agents en 34 voor
uitzendkrachten (vraag 10);
- had agents
die zich gemiddeld 2 keer per jaar ziek meldde
(vraag 11);
- betaalde
vaste (eigen) agents en uitzendkrachten
gemiddeld ca. € 13,-- bruto per uur (vraag 12);
- betaalde de
CC-manager ca. € 4.300,-- per maand (vraag 13);
- betaalde
supervisors ca. € 2.900,-- per maand (vraag 13);
- betaalde
planners ca. € 2.800,-- per maand (vraag 13);
- betaalde
recruiters ca. € 2.500,-- per maand (vraag 13);
- betaalde
opleiders ca. € 2.900,-- per maand (vraag 13);
- betaalde een
kwaliteitsmanager ca. € 3.500,-- per maand
(vraag 13);
- betaalde
functioneel beheerder ca. € 3.200,-- per maand
(vraag 13);
- betaalde
management informatie analisten ca. € 3.200,--
per maand (vraag 13);
- had een 13de
maand als vaste component in het salaris (vraag
14);
- hanteerde
geen prestatie gebonden bonusregeling voor de
agents (vraag 15);
- baseerde
(indien wel) de prestatiegebonden bonusregeling
vooral op gesprekskwaliteit en klanttevredenheid
(vraag 16);
- betaalde
toeslagen voor avond-, zaterdag-, zondag -en
feestdagdiensten van ca. 40%, 60%, 90% en 100%
(vraag 17);
- rekruteerde
agents vooral via een uitzendbureau, eigen
website en via agents in het eigen contact
center (vraag 18);
- vond het
rekruteren van agent via het uitzendbureau het
meest effectief (vraag 18);
- vond
rekruteren van agents en supervisors moeilijk
(vraag 18);
- kende een
aanvangstrainingsduur van 100 uur voor inbound
en 26 uur voor outbound agents (vraag 19);
- deed de
aanvangstraining vooral individueel en
klassikaal (vraag 19);
- had ca. 14
weken nodig om een inbound agents na de
aanvangstraining op gemiddeld performanceniveau
te krijgen, voor outbound agents 4 weken (vraag
20);
- had een
totaal opleidingsbudget van € 2.300,-- per agent
in 2007 (vraag 21);
- kende 28 uur
van doorstroomtraining en 20 voor opfriscursus
(vraag 22);
- had in de
helft van de gevallen geen formeel eindexamen
voor de agents na een training (vraag 23);
- maakte voor
inbound agents € 6.100,-- kosten om de agents
operationeel te maken en € 2.900,-- voor
outbound agents (vraag 24);
- monitorde de
telefoonagents vooral door naast de agents te
zitten of door meeluisteren/meekijken op afstand
(vraag 25);
- monitorde de
e-mailagents vooral door achteraf lezen van de
e-mail (vraag 25);
- had ca. 2
controlemomenten per agent per maand (vraag 26);
- beoordeelde
de agents vooral op motivatie/inzet, kwaliteit
van gespreksvoering, functioneren in
teamverband, gesprekstijd en het zich houden aan
werktijdindelingen, maar vond de kwaliteit van
het gesprek het belangrijkste
beoordelingscriterium (vraag 27).
5.4 Contact handling
- Het
prototypische Inhouse Contact Center:
- had ca.115
werkplekken in 2007 (vraag 1);
- ontving
vooral calls via een reguliere 10-cijferig
nummer (vraag 2);
- had een
contact center dat niet 7 keer 24 uur open was
(vraag 3);
- had
doordeweeks openingstijden van 8.15 uur tot
18.15 uur en zaterdag van 9.00 uur tot 16.00 uur
(vraag 4);
- meldde buiten
werktijden de openingstijden van het contact
center (vraag 5);
- liet de
wachtende in de queue vooral het ‘even geduld’
horen (vraag 6);
- liet niet via
de site zien wat de wachttijd in het contact
center is (vraag 7);
- heeft geen
thuiswerkplekken (vraag 8);
- heeft geen
insourcing van contact center activiteiten
toegepast in 2007, maar indien wel dan agents en
techniek (vraag 9);
- besteedde
geen gesprekken uit, maar indien wel dan vooral
bij structureel en bij acties (22%) (vraag 10);
- betaalde
gemiddelde € 30,-- per uur en/of € 3,-- per call
voor de outsourcing (vraag 11);
- betaalde bij
outsourcing een vast bedrag per afgehandelde
call/e-mail (vraag 12);
- had
afgesproken SLA’s op kwantitatieve performance
(vraag 13);
- had in de
samenwerking met de outsource partner een
systeem waarbij de outsource partner op het
systeem van het eigen contact center kan (vraag
14);
- richtte de
outsourcing niet op bepaalde high of low value
segmenten/producten (vraag 15);
- schakelde bij
piekmomenten andere werkstromen of agents met
andere skills in (vraag 16);
- kende een
servicelevel doelstelling van ca. 80% in ca. 35
seconden (vraag 17);
- realiseerde
een servicelevel van ca. 72% in ca. 37 seconden
(vraag 17);
- had een
ophangpercentage van 11% (vraag 17);
- had een
gemiddelde tijd voor ophangen van 56 seconden
(vraag 17);
- handelde ca.
74% van de inbound calls in één keer af (vraag
17);
- kende een
gemiddelde beantwoordingstijd van 92 seconden
(vraag 17);
- had een
gemiddelde gesprekstijd van bijna 4 minuten voor
inbound calls (vraag 17);
- kende een
gemiddelde nabewerkingstijd van bijna 2 minuten
voor inbound calls (vraag 17);
- had een agent
telefoon bezettingsgraad van 67% (vraag 17);
- had een
percentage van 55% van de tijd dat een agent
echt aan het bellen is per uur (vraag 17);
- handelde
gemiddelde 13 inbound-gesprekken per uur per
agent af (vraag 17);
- stuurde
vooral op servicelevel (vraag 17);
- realiseerde
een servicelevel van ca. 28 uur voor het
beantwoorden van e-mail tegen over een
doelstelling van 29 uur (vraag 18);
- handelde
gemiddeld 73% van de e-mail in één keer af
(vraag 18);
- had een
gemiddelde bezittinggraad van 68% van de e-mail
agents (vraag 18);
- hanteerde
intern een servicelevel voor het inhoudelijk
beantwoorden van een e-mail (vraag 19);
- stuurde een
ontvangstbevestiging na het sturen van een
e-mail door de klant (vraag 20);
- noemde geen
servicelevel in deze bevestiging (vraag 21).
5.5 Tevredenheid over uw contact
center
- Het
prototypische Inhouse Contact Center:
- onderzocht 1
keer per jaar de tevredenheid van de bellers
(vraag 1 en 4);
- onderzocht in
het tevredenheidsonderzoek niet meteen ook de
loyaliteit van de klanten (vraag 3);
- werd door de
klanten gemiddeld met een 7,6 beoordeeld (vraag
6);
- onderzocht in
mindere mate ook de tevredenheid van de e-mail
klanten (vraag 1);
- onderzocht in
de helft van de gavellen 1 keer per jaar de
tevredenheid van de agents (vraag 7 en vraag 8);
- werd door de
medewerkers gemiddeld met een 7,3 beoordeeld
(vraag 10).
5.6 De uitrusting van uw contact
center
- Het
prototypische Inhouse Contact Center:
- had naast de
standaard soft -en hardware workforce planning
en management en workflow management (vraag 1).
5.7
Klantgegevens
- Het
prototypische Inhouse Contact Center:
- had agents
die toegang hadden tot klantgegevens bij het
afhandelen van klantcontact (vraag 1);
- had agents
die naast naam, adres en telefoonnummer ook
e-mailadres, contacthistorie, serviceverleden
(52%) en aankoopverleden (37%) tot hun
beschikking hadden (vraag 1);
- hanteerde
geen andere gespreksinstructies voor waardevolle
klanten (vraag 2);
- hanteerde
geen voorrangsregels voor waardevolle klanten
(vraag 3);
- hield een
geïntegreerde database bij van historische
klantcontacten (vraag 4);
- hierin werden
de klantcontacten van telefoon, e-mail en post
samengebracht (vraag 4).
5.8 Selfservice
- Het
prototypische Inhouse Contact Center:
- zette een
veelgestelde vraag om in FAQ op de website, en
zag in de helft van de gevallen vervolgens een
reductie op die vraag (vraag 1 en 2);
- had een
mogelijkheid dat klanten via internet zelf
transacties konden uitvoeren (vraag 3);
- had in
beperkte mate een mogelijkheid dat klanten via
telefoon (IVR) zelf transacties konden uitvoeren
(vraag 5).
5.9 Werkplek ergonomie
- Het
prototypische Inhouse Contact Center:
- had een
werkplekgrootte van 7,9m² (vraag 1);
- gebruikte
scheidingswanden tussen de werkplekken (vraag
2);
- was geheel
voorzien van ‘flatscreen’ beeldschermen (vraag
3);
- was geheel
voorzien van werkplekken die in hoogte
verstelbaar waren (vraag 4);
- werkte met 17
inch beeldschermen op de werkplek (vraag 5);
- stelde agents
te werk in een ruimte voorzien van
airconditioning (vraag 6);
- hanteerde een
formeel arbobeleid (vraag 7);
- betaalde voor
een gemiddelde werkplek ca. € 475,-- voor een
stoel, € 1.370,-- voor meubilair en € 2.670,--
voor de uitrusting (elektronica, IT ect) (vraag
8).
5.10 Algemeen
- Het
prototypische Inhouse Contact Center
- had één laag
tussen de contact center manager en het MT
(vraag 1);
- was nergens
voor gecertificeerd en was dit ook niet van plan
(vraag 2);
- ziet
kenniscentrum in het kader van integrale
processturing, het verder in elkaar schuiven van
front en back office en de combinatie van
service en sales als ontwikkelingen die het
sterkst zijn (vraag 3);
- verwacht
vooral een groei in outbound telefoongesprekken
(17% groei) en outbound e-mails (25% groei)
(vraag 4);
- verwacht in
2008 geen uitbreiding van de uitbesteding van
contacten (vraag 5);
- let bij het
zoeken van een nieuwe vestigingsplaats vooral op
de infrastructuur van het openbaarvervoer en de
kwaliteit van het aanbod op de arbeidsmarkt
(vraag 6).
PROFIELSCHETS FACILITAIRE CONTACT CENTERS
Onderstaande profielschets vat de
belangrijkste kengetallen samen voor de Facilitaire
Contact Centers die deelnamen aan het Nationaal
Contact Center Benchmark Onderzoek 2008.
Details zoals
verdelingen en cijfers naar Contact Center kenmerken
(grootte) zijn te vinden in de betreffende
afzonderlijke rapporten.
6.1 Bedrijfsgegevens
- Het
prototypische Facilitaire Contact Center:
- werkte vooral
voor de zakelijke dienstverlening en
telecommunicatie (vraag 1);
- handelde
zowel inbound als outbound gesprekken af (vraag
2);
- had
klachtenafhandeling/helpdesk/klantenservice
en verkoop/reserveringen/telemarketing als
belangrijkste functie (vraag 3);
- had in de
helft van de opdrachten een bewust beleid om
sales aan service te koppelen, bij ruim de helft
van de gesprekken was dit beleid en hierop werd
een conversie van 25% gehaald (vraag 4 en 5);
- handelde
naast telefoonverkeer ook e-mail en post af
(vraag 4);
- handelde
bijna 5.000.000 gesprekken (inbound en
outbound), ruim 1.000.000 e-mails en bijna
100.000 poststukken af (vraag 9 en 11);
- handelde
hoofdzakelijk business-to-consumer gesprekken af
(vraag 14);
- nam geen
taken over van de receptie en is dit het komende
jaar ook niet van plan (vraag 15).
6.2 Budget van uw contact center
- Het
prototypische Facilitaire Contact Center:
- berekende een
gemiddelde prijs van ca. € 35,-- per uur voor
externe opdrachtgevers (vraag 4);
- was niet
bekend met de extra kosten van “poor quality”
door andere afdelingen (vraag 5);
- haalde 37%
van de omzet uit outbound telemarketing (vraag
8);
- verwacht geen
invloed van de huidige telecomwet en indien wel
dan een omzetdaling van ca. 13% (vraag 9).
6.3 Personeelszaken van uw contact
center
- Het
prototypische Facilitaire Contact Center:
- beschikte
over ca. 370 agents die staan voor 200 FTE’s
(vraag 1);
- werkte met
ca. 15 agents per supervisor (vraag 2);
- werkte
hoofdzakelijk met vaste parttimers (vraag 3);
- hanteerde 12
uur als minimum werktijd voor vaste parttimers
en 12 voor uitzendkrachten (vraag 4);
- had vaste
parttimers die gemiddeld 21 uur per week werkten
en uitzendkrachten die 17 uur per weer gemiddeld
werkten (vraag 4);
- had agent in
dienst met een HAVO/MBO-opleiding (vraag 5);
- had wel
aparte CAO voor de agents (vraag 6);
- maakte geen
gebruik van een pay-rol constructie (vraag 6);
- kende een
jaarlijks instroompercentage van vaste (eigen)
agents van 42% (vraag 7);
- kende een
jaarlijks uitstroompercentage van vaste (eigen)
agents op initiatief van het contact center van
21% (vraag 7);
- kende een
jaarlijks uitstroompercentage van vaste (eigen)
agents op initiatief van de medewerker van 33%,
waarvan 35% ongewenst en 6% naar elders in het
bedrijf (vraag 7);
- kende een
jaarlijks instroompercentage van uitzendkrachten
van 23% (vraag 7);
- kende een
jaarlijks uitstroompercentage van
uitzendkrachten op initiatief van het contact
center van 25% (vraag 7);
- kende een
jaarlijks uitstroompercentage van
uitzendkrachten op initiatief van de medewerker
van 26%, waarvan 45% ongewenst (vraag 7);
- had een
percentage van 54% van de uitzendkrachten en 22%
van de vaste (eigen) agents die binnen 1 jaar na
binnenkomst weer uitstroomde (vraag 8);
- had een
percentage van 32% van de uitzendkrachten en 9%
van de uitzendkrachten die binnen 6 weken na
binnenkomst weer uitstroomde (vraag 8);
- leed onder
vaste (eigen) agents een ziekteverzuim van 8% en
onder uitzendkrachten van 7% (vraag 9);
- had een
gemiddeld aantal verzuimuren per agent van 28
voor vaste (eigen) agents en 30 voor
uitzendkrachten (vraag 10);
- had agents
die zich gemiddeld twee keer per jaar ziek
meldden (vraag 11);
- betaalde
vaste (eigen) agents en uitzendkrachten
gemiddeld ca. € 10,00 bruto per uur (vraag 12);
- betaalde de
CC-manager ca. € 3.600,-- per maand (vraag 13);
- betaalde
supervisors ca. € 2.300,-- per maand (vraag 13);
- betaalde
planners ca. € 2.400,-- per maand (vraag 13);
- betaalde
recruiters ca. € 2.300,-- per maand (vraag 13);
- betaalde
opleiders ca. € 2.400,-- per maand (vraag 13);
- betaalde
kwaliteitsmanager ca. € 3.000,-- per maand
(vraag 13);
- betaalde
functioneel beheerder ca. € 2.500,-- per maand
(vraag 13);
- betaalde
management informatie analisten ca. € 2.800,--
per maand (vraag 13);
- had indien
men een vaste extra component had een 13de
maand als vaste component in het salaris (vraag
14);
- hanteerde
geen prestatiegebonden bonusregeling voor de
agents en indien wel een individuele (vraag 15);
- baseerde
(indien wel) de prestatiegebonden bonusregeling
vooral op sales, productiviteit en
gesprekskwaliteit (vraag 16);
- betaalde
toeslagen voor avond-, zaterdag-, zondag -en
feestdagdiensten van ca. 15%, 55%, 100% en 100%
(vraag 17);
- rekruteerde
agents vooral eigen website, via agents in het
eigen contact center, via een vacature website,
via een uitzendbureau en via de regionale krant
(vraag 18);
- vind het
rekruteren van agent via het uitzendbureau en
via agents in het eigen cc het meest effectief
(vraag 18);
- vond het zeer
moeilijk om agents en supervisors te rekruteren
(vraag 18);
- kende een
aanvangstrainingsduur van 50 uur voor inbound en
20 uur voor outbound agents (vraag 19);
- trainde de
agents vooral klassikaal en individueel (vraag
19);
- deed de
training zelf (vraag 19);
- had ca. 4
werkweken nodig om zowel een inbound agents als
een outbound agent na de aanvangstraining op
gemiddeld performanceniveau te krijgen (vraag
20);
- had een
totaal opleidingsbudget van € 950,-- per agent
in 2007 (vraag 21);
- kende ca. 26
uur aan doorstroomtraining en 23 uur voor
opfriscursus (vraag 22);
- had in de
helft van de gevallen geen formeel eindexamen
voor de agents na een training (vraag 23);
- maakte voor
inbound agents € 1.700,-- kosten om de agents
operationeel te maken en € 950,-- voor outbound
agents (vraag 24);
- monitorde de
telefoonagents vooral door naast de agents te
zitten of door meeluisteren/meekijken op afstand
(vraag 25);
- monitorde de
e-mailagents vooral door achteraf lezen van de
e-mail (vraag 25);
- had ca. 4
controle momenten per agent per maand (vraag
26);
- beoordeelde
de agents vooral op motivatie/inzet, kwaliteit
van gespreksvoering, aanwezigheidsgraad,
gesprekstijd en het zich houden aan
werktijdindelingen, maar vond de kwaliteit van
het gesprek het belangrijkste
beoordelingscriterium (vraag 27).
6.4 Contact handling
- Het
prototypische Facilitaire Contact Center:
- had ca.250
werkplekken in 2007 (vraag 1);
- ontving
vooral calls via een reguliere 10-cijferig
nummer (vraag 2);
- had een
contact center dat niet 7 keer 24 uur open was
(vraag 3);
- had
doordeweeks openingstijden van 8.30 uur tot
20.30 uur en zaterdag van 9.00 uur tot 19.00 uur
(vraag 4);
- meldde buiten
werktijden de openingstijden van het contact
center, maar dit is verschillend per
opdrachtgever (vraag 5);
- liet de
wachtenden in de queue vooral het muziek en
‘even geduld’ horen (vraag 6);
- heeft geen
thuiswerkplekken (vraag 7);
- hanteerde
intern een servicelevel voor het inhoudelijk
beantwoorden van een e-mail (vraag 19);
- stuurde een
ontvangstbevestiging na het sturen van een
e-mail door de klant (vraag 20);
- noemde geen
servicelevel in deze bevestiging (vraag 21).
6.5 Tevredenheid over uw contact
center
- Het
prototypische Facilitaire Contact Center:
- onderzocht 1
keer per jaar de tevredenheid van de bellers
(vraag 1 en 4);
- onderzocht in
het tevredenheidsonderzoek meteen ook de
loyaliteit van de klanten (vraag 3);
- werd door de
klanten gemiddeld met een 7,8 beoordeeld (vraag
6);
- onderzocht in
mindere mate ook de tevredenheid van de e-mail
klanten (vraag 1);
- onderzocht 1
keer per jaar de tevredenheid van de agents
(vraag 7 en vraag 8);
- werd door de
medewerkers gemiddeld met een 7,7 beoordeeld
(vraag 10);
- deden deze
onderzoeken zelf (vraag 5 en 9).
6.6 De uitrusting van uw contact
center
- Het
prototypische Facilitaire Contact Center:
- had naast de
standaard soft -en hardware workforce planning
en management en Workflow management (vraag 1).
6.7
Selfservice
- Het
prototypische Facilitaire Contact Center:
- zette een
veelgestelde vraag niet altijd om in FAQ op de
website, en zag in 70% van de gevallen
vervolgens een reductie op die vraag (vraag 1 en
2);
- had een
mogelijkheid dat klanten via internet zelf
transacties konden uitvoeren (vraag 3);
- had in
beperkte mate een mogelijkheid dat klanten via
telefoon (IVR) zelf transacties konden uitvoeren
(vraag 4).
6.8 Werkplek ergonomie
- Het
prototypische Facilitaire Contact Center:
- had een
werkplekgrootte van 6,3m² (vraag 1);
- gebruikte
scheidingswanden tussen de werkplekken en
speciale headsets met ruisonderdrukking (vraag
2);
- was geheel
voorzien van ‘flatscreen’ beeldschermen (vraag
3);
- was geheel
voorzien van werkplekken die in hoogte
verstelbaar waren (vraag 4);
- werkte met
17-inch beeldschermen op de werkplek (vraag 5);
- stelde agents
te werk in een ruimte voorzien van
airconditioning (vraag 6);
- hanteerde een
formeel arbobeleid (vraag 7);
- betaalde voor
een gemiddelde werkplek ca. € 265,-- voor een
stoel, € 540,-- voor meubilair en € 925,-- voor
de uitrusting (elektronica, IT ect.) (vraag 8).
6.9 Algemeen
- Het
prototypische Facilitaire Contact Center:
- was nergens
voor gecertificeerd en was dit ook niet van plan
(vraag 1);
- ziet de
combinatie van service en sales als
ontwikkelingen die het sterkst zijn (vraag 4);
- verwacht
vooral een groei in inbound telefoongesprekken
(24% groei), outbound telefoongesprekken (37%
groei) en aantal telefoonagents 29% groei)
(vraag 5);
- let bij het
zoeken van een nieuwe vestigingsplaats vooral op
de infrastructuur van het openbaarvervoer en de
kwaliteit van het aanbod op de arbeidsmarkt
(vraag 6);
- verwacht bij
uitbreiding in mindere mate ook op zoek te gaan
buiten de huidige vestigingsplaats.